Trucos prácticos para evitar la diapositiva negra al final de tu presentación

En el mundo de las presentaciones, cada detalle cuenta. Así como la primera impresión es crucial para captar la atención del público, la última imagen que quede en la mente de los espectadores puede marcar la diferencia entre un mensaje olvidado y uno recordado. Uno de los obstáculos más comunes al crear una presentación es evitar la diapositiva negra final que viene por defecto en PowerPoint con el mensaje « Fin de la presentación, haga clic para salir ». Aquí te damos algunas claves prácticas para hacer frente a este desafío.

La importancia de la última impresión: evita la diapositiva negra

Cómo desactivar la diapositiva negra en PowerPoint

Evitar la aparición automática de esta diapositiva negra final es bastante sencillo. Solo necesitas seguir estos pasos :

• Abrir el menú Office haciendo clic en el orbe.
• Seleccionar Opciones PowerPoint en el menú.
• Elegir Opciones avanzadas en la lista a la izquierda.
• Localizar la sección Diaporama.
• Deseleccionar la opción « Terminar con una diapositiva negra ».

Efectivamente, siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que no aparezca esa indeseada diapositiva negra al final de tu presentación. Pero ¿qué ponemos entonces ?

Alternativas a poner después de tu última slide

Para mantener enganchada a tu audiencia hasta el último segundo, es importante que la última diapositiva tenga un impacto visual y un mensaje relevante. Esto nos lleva a nuestro siguiente punto: los principios de diseño para una conclusión impactante.

Principios de diseño para una conclusión impactante

Jerarquización del contenido en las diapositivas

Un principio clave al diseñar tus diapositivas es la jerarquización del contenido. Esto implica estructurar la información en diferentes niveles de lectura. Por regla general, deberías limitarte a tres niveles :

• El título (nivel 1)
• Mensajes clave (nivel 2)
• Evidencias o demostraciones (nivel 3)

Diseñar tu diapositiva final con estos niveles de lectura te ayudará a comunicarte efectivamente con tu audiencia y a evitar que la diapositiva esté sobrecargada de información, lo cual puede ser abrumador. La simplicidad brinda claridad.

Opciones de color y fondos para tus últimas diapositivas

Hablemos ahora sobre cómo optimizar el uso del color y los fondos en tus últimas diapositivas.

Optimizar el uso de colores y fondos en tus slides finales

Pantalla negra o blanca durante la presentación

A veces, para enfocar la atención del público en ti o en un punto específico, puedes optar por exhibir una pantalla completamente negra o blanca. PowerPoint permite hacer esto presionando la tecla N para negro o B (o W, según las versiones) para blanco. Este truco puede ser especialmente útil durante los momentos clave de la presentación.

Uso del color y fondos en la última diapositiva

El uso del color y el fondo en tu última diapositiva también puede marcar una diferencia significativa. Debes asegurarte de que estos elementos sean coherentes con el resto de tu presentación a la vez que destacan lo suficiente como para captar la atención del público.

Ahora bien, saber cómo finalizar tu presentación de manera efectiva es tan importante como conocer los atajos necesarios para tener un control total sobre cómo y cuándo termina tu presentación.

Atajos indispensables para manejar el final de tu presentación

Controlando cuándo termina la presentación

Además del atajo mencionado anteriormente para mostrar una pantalla negra o blanca, hay otros comandos útiles que debes conocer. Conocer estos atajos te permitirá tener un control total sobre el final de tu presentación y evitar sorpresas indeseadas, como la aparición inesperada de una diapositiva negra.

Pero recuerda, no basta con solo dominar los aspectos técnicos. La personalización y coherencia son igual de cruciales para dejar un mensaje memorable en tus espectadores.

Personalización y coherencia: las claves de un mensaje memorable

Consistencia estilística a lo largo de la presentación

Mantener una coherencia en términos de colores, fuentes y estilos a lo largo de tu presentación es esencial para que tu audiencia pueda seguir fácilmente el hilo de tus ideas. Además, permite reforzar la identidad visual de tu marca o proyecto.

Personalización del mensaje final

De igual manera, al personalizar tu mensaje final añades un toque único a tu presentación que puede hacer que sea más memorable. Considera incluir una llamada a la acción, una cita inspiradora o incluso un pequeño juego o desafío para el público.

Finalmente, si bien hemos discutido varias estrategias para evitar la temida diapositiva negra al final de las presentaciones de PowerPoint, existen otras alternativas creativas que puedes explorar.

Estrategias alternativas a la diapositiva negra para capturar a tu audiencia hasta el final

Innovation y creatividad

Puede ser útil pensar fuera de la caja y buscar formas innovadoras y creativas de mantener a tu audiencia comprometida hasta el final. Esto podría implicar utilizar videos, animaciones, música o cualquier otro recurso multimedia que capture su atención.

Diálogo con la audiencia

Otra estrategia efectiva puede ser invitar a la audiencia a participar en un breve período de preguntas y respuestas después de la presentación. Esto no solo mantendrá su atención sino también les permitirá interactuar contigo y con el material presentado.

Nuestra última parada nos lleva al punto inicial: cada detalle cuenta. Cuidar el final de tu presentación y evitar la diapositiva negra puede ser el toque final que transforme tu discurso en un mensaje recordado. Los principios de diseño, la optimización del color, los atajos útiles y una personalización coherente son herramientas clave para lograr este objetivo. Recuerda: la última impresión es tan importante como la primera.