Cómo imprimir varios archivos sin abrirlos

En un mundo digital donde los documentos PDF son cada vez más comunes, tanto en el ámbito personal como profesional, puede resultar engorroso imprimirlos de uno en uno. Por fortuna, existen varias formas de imprimir múltiples archivos al mismo tiempo sin tener que abrir cada documento. En este artículo explicaremos cómo hacerlo y proporcionaremos algunas recomendaciones útiles.

Impresión en masa: ahorre tiempo sin abrir sus archivos

Opciones para impresión en lote

Tanto si eres usuario de Windows como de Mac, puedes utilizar herramientas específicas que permiten la impresión de múltiples documentos PDF al mismo tiempo. Entre estas se encuentran SwifDoo PDF para Windows y PDFgear tanto para usuarios de Windows como Mac, ambos capaces de gestionar una cola de impresión masiva eficientemente.

Herramientas disponibles

• SwifDoo PDF : Compatible con Windows XP/7/8/10/11, permite imprimir varios archivos PDF simultáneamente.
• PDFgear : Disponible en las plataformas Windows, mac e iOS, es un editor versátil que facilita la impresión en lotes gratuitamente.
• UPDF : Es una solución integral que permite añadir anotaciones antes de imprimir y manejar múltiples documentos simultáneamente.

Ahora que hemos revisado algunas opciones para la impresión en lotes, pasemos a hablar sobre métodos prácticos para imprimir varios documentos PDF simultáneamente.

Métodos prácticos para imprimir varios documentos PDF

Utilizando la opción de impresión en lote

El primer método es utilizar las funciones de impresión en lote que ofrecen algunas aplicaciones como SwifDoo PDF y PDFgear. Simplemente debes seleccionar los archivos que deseas imprimir, agregarlos a la cola de impresión y comenzar el proceso.

Impresión desde el explorador de archivos

A continuación analizaremos cómo aprovechar al máximo el menú contextual para una impresión rápida.

Cómo utilizar el menú contextual para una impresión rápida

Impresión rápida con clic derecho

Tanto en Windows como en Mac, , puedes usar la función de clic derecho del mouse para imprimir rápidamente tus archivos PDF. Este método te permite ahorrar tiempo y facilita enormemente la tarea cuando tienes que manejar muchos documentos.

Pero ¿qué pasa si queremos fusionar los archivos antes de imprimirlos ? ¿Es esta la mejor solución ?

Fusionar los archivos antes de imprimir: ¿es la mejor solución ?

Ventajas y desventajas de fusionar archivos antes de imprimir

Fusionar archivos puede ser útil si necesitas mantener un orden específico o si quieres condensar varios documentos en uno. Sin embargo, este proceso puede llevar tiempo y podría no ser la opción más eficiente si simplemente necesitas sacar copias rápidas de varias hojas.

Finalmente, hablemos de algunas técnicas útiles para seleccionar e imprimir documentos en carpetas con subcarpetas.

Técnicas de selección e impresión para carpetas con subcarpetas

Seleccionando múltiples archivos en carpetas anidadas

Si tus documentos PDF se encuentran dispersos en diferentes subcarpetas, puedes utilizar la función de búsqueda del explorador de archivos para encontrar todos los archivos PDF y seleccionarlos rápidamente para imprimir.

En resumen, las herramientas y métodos actuales nos permiten manejar fácilmente la impresión de varios archivos PDF a la vez. No es necesario abrir cada archivo individualmente, lo que representa un ahorro considerable de tiempo y optimiza nuestro flujo de trabajo.