Cómo cambiar fácilmente la escala de ordenadas en un gráfico

La presentación visual de los datos es una herramienta fundamental en muchos campos, sobre todo en el mundo empresarial y académico. Excel es uno de los programas más utilizados para este propósito. Sin embargo, a veces puede ser un poco complicado entender cómo manipular ciertos aspectos del programa, como cambiar la escala de las ordenadas en un gráfico. En este artículo, te guiaremos paso a paso para que puedas hacerlo fácilmente.

La importancia de la escala en los gráficos de Excel

Percepción precisa de los datos

Manejar correctamente la escala de un gráfico es crucial, pues esto determina el rango de valores mostrados en los ejes, lo cual influye directamente en la percepción de los datos. Por ejemplo, una escala inadecuada puede distorsionar la representación de las cifras, haciendo que algunas variaciones parezcan más o menos significativas de lo que realmente son.

Escala adecuada para cada tipo de datos

No todos los conjuntos de datos son iguales, por lo que el tipo de escala que se utiliza debe ajustarse al conjunto específico con el que estamos trabajando. A veces puede ser útil usar una escala logarítmica, especialmente cuando las cifras trazadas abarcan un amplio rango.

Tras comprender la importancia del manejo correcto del eje vertical en nuestros gráficos, podemos pasar a explicar su estructura.

Comprender los ejes de un gráfico para una representación eficaz

Identificación de los ejes en un gráfico

En cualquier gráfico, existen dos ejes: el eje horizontal (también llamado eje X) y el eje vertical (o eje Y). El eje Y, también conocido como « eje de las ordenadas », es el que nos interesa para cambiar la escala.

Ajuste de la escala para una representación eficaz

En ocasiones, también puede ser útil ajustar las escalas en los ejes añadiendo varias escalas a un eje y compartiendo diferentes medidas si estas son de magnitudes o unidades diferentes. Esto puede ser especialmente útil cuando se comparan medidas meteorológicas con datos financieros, por ejemplo.

Ahora que entendemos cómo funcionan los ejes en un gráfico, podemos comenzar a modificar la escala del eje de las ordenadas.

Paso a paso: modificar la escala del eje vertical (ordenadas)

Selecciona tu gráfico y dirígete a « Formato del Eje »

• Solo necesitas seleccionar el gráfico que deseas modificar para resaltarlo. Una vez hecho esto, verás varias opciones en la parte superior de Excel; entre ellas está la opción « Gráfico ».
• Luego busca dentro de este menú la opción « Eje de las ordenadas (Y) ». Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre esta opción, puedes elegir « Formato del Eje ».
• Dentro de la ventana de formato del eje, puedes definir las valores mínimos y máximos del eje Y según tus necesidades.
• Para terminar, guarda los cambios haciendo clic en « Ok ».

Por supuesto, hay varias maneras de ajustar la escala.

Técnicas simples para ajustar la escala de los valores en Excel

Utilizando la opción « Auto »

Excel ofrece una opción rápida y sencilla: « Auto ». Esta opción permite que Excel determine automáticamente la mejor escala para tus datos. Sin embargo, si bien esta es una opción práctica y rápida, puede que no siempre ofrezca los mejores resultados para todos los conjuntos de datos.

Ajustando manualmente los valores mínimos y máximos

Puedes optar por ingresar tú mismo los valores mínimo y máximo en el cuadro de formato del eje. Esto te da un control más preciso sobre cómo se mostrarán tus datos en el gráfico.

Existen también trucos útiles que pueden facilitarte el trabajo aún más.

Las astucias para un ajuste preciso de las escalas en tus gráficos Excel

Rangos dinámicos para escalas cambiantes

Si trabajas con datos que varían constantemente, puedes usar rangos dinámicos. De este modo, la escala del gráfico se actualizará automáticamente a medida que añadas o elimines datos.

Escala logarítmica para amplios rangos de valores

Cuando trabajas con cifras que cubren un gran rango, el uso de una escala logarítmica puede ser muy útil. Este tipo de escala puede ayudarte a visualizar mejor las variaciones en los datos.

No olvides que puedes buscar ayuda adicional en el soporte oficial de Microsoft.

Cómo utilizar el soporte de Microsoft para cambiar la escala de un gráfico ?

Soporte oficial y recursos en línea

Microsoft ofrece varios recursos en línea, incluyendo tutoriales y foros de discusión donde puedes hacer preguntas y obtener respuestas. Además, su servicio de soporte al cliente siempre está disponible para proporcionarte asistencia si te encuentras con algún problema o tienes alguna duda.

Es esencial buscar constantemente la optimización visual en tus gráficos.

Optimización visual: la correcta visualización de los ejes del gráfico

Adecuada selección del tipo de gráfico

Elegir correctamente el tipo de gráfico es esencial para una buena interpretación visual. Algunas veces, un simple cambio en el tipo de gráfico puede marcar una gran diferencia en cómo se visualizan los datos.

Uso estratégico del color

El uso estratégico del color también puede ser muy útil. Los colores pueden ayudarte a resaltar ciertos aspectos importantes o mostrar contrastes.

Finalmente, no desestimes la ayuda que puedes recibir a través del Club Win’s y otros recursos similares.

Club Win’s y otras fuentes para dominar la edición de gráficos en Excel

Oportunidades formativas adicionales

Además de los recursos que ofrece Microsoft, existen otras plataformas y comunidades en línea donde puedes aprender más sobre Excel, como el Club Win’s. Aquí puedes encontrar tutoriales, consejos y trucos que te ayudarán a dominar la edición de gráficos en Excel.

Finalmente, dominar la habilidad de cambiar la escala del eje vertical (ordenadas) en un gráfico puede ser una gran ventaja, ya sea para presentaciones corporativas o trabajos académicos. Con las técnicas y recursos mencionados anteriormente, con seguridad podrás ajustar tus gráficos de Excel a tu gusto y necesidades. Recuerda también que si alguna vez tienes dudas o problemas, siempre puedes recurrir al soporte oficial de Microsoft o a comunidades en línea para obtener ayuda.