6 consejos imprescindibles para dominar OneDrive como un profesional

Si eres un usuario constante de la tecnología, es probable que hayas oído hablar de OneDrive. Este servicio de almacenamiento en línea fue desarrollado por Microsoft, y lanzado inicialmente en 2007 bajo el nombre de SkyDrive, pero se cambió a OneDrive en 2013 después de una disputa con el grupo British Sky Broadcasting. Al principio ofrecía hasta 25 GB de almacenamiento gratuito, pero hoy en día ofrece alrededor de 15 GB, similar a Google Drive. A lo largo de los años, oneDrive se ha convertido en una herramienta esencial para respaldar datos, ya que está integrada a Windows y permite sincronizar archivos importantes desde tu PC. En este artículo te presentaremos seis trucos indispensables para convertirte en todo un profesional utilizando OneDrive.

Entender las bases: capacidad y carga de archivos en OneDrive

Comprender la capacidad de almacenamiento

OneDrive ofrece inicialmente 15GB de almacenamiento gratuito. Sin embargo, existe la posibilidad de ampliar este espacio, ya sea mediante la contratación del plan Office 365 (que incluye 1TB) o bien comprando espacio adicional si lo necesitas.

Carga eficiente de archivos

Para cargar archivos a OneDrive solo debes arrastrarlos y soltarlos en la interfaz web o usar el botón ‘Agregar’. También puedes organizar tus documentos en carpetas para facilitar su localización posterior.

Ahora que comprendes cómo funciona la carga y capacidad del servicio, podemos pasar a explicar cómo optimizar la integración con Microsoft Office.

Optimizar la integración de Microsoft Office con OneDrive

Sincronización automática

Una de las grandes ventajas de OneDrive es su capacidad para sincronizar automáticamente tus archivos en todos los dispositivos donde uses tu cuenta de Microsoft. De esta manera, siempre tendrás a mano tus documentos más importantes.

Colaboración en tiempo real con Office Online

Gracias a la integración con Office Online, puedes editar tus documentos Word, excel o PowerPoint directamente desde el navegador y estos cambios se guardarán automáticamente en OneDrive. Además, puedes invitar a otras personas para que colaboren contigo en tiempo real.

Después de entender estas funciones esenciales, vamos a ver cómo puedes compartir tus archivos.

Comparte tus archivos con facilidad: consejos para una colaboración efectiva

Opción de compartir un archivo o carpeta específica

OneDrive permite compartir fácilmente archivos y carpetas . Para hacerlo solo tienes que seleccionar el archivo o carpeta y luego hacer clic en ‘Compartir’. Podrás elegir si quieres que las personas puedan editar o solamente ver el contenido.

Gestión eficaz del acceso compartido

Tienes la opción de gestionar quiénes tienen acceso a tus archivos compartidos y revocarlo si es necesario. Esto lo convierte en una herramienta excelente para una colaboración eficiente y segura.

Ahora que ya sabes cómo compartir archivos, veamos algunas funciones prácticas para mejorar tu productividad.

Descubre funciones prácticas para mejorar tu productividad en OneDrive

Acceso y edición offline

Con la opción ‘Guardar espacio’ de OneDrive, puedes acceder a tus archivos sin necesidad de estar conectado a internet. Los cambios que realices se sincronizarán automáticamente cuando te vuelvas a conectar.

Uso eficaz de la función « Fotos »

OneDrive cuenta con una función llamada ‘Fotos’ que te permite organizar automáticamente tus imágenes en álbumes. Esto es particularmente útil si utilizas mucho tu almacenamiento para guardar fotos y vídeos.

Una vez que has dominado estas funciones, es posible que te preguntes: ¿Y si borro un archivo por error ? No te preocupes, también tenemos una solución para eso.

¿Qué hacer si borras un archivo por error ? Soluciones de recuperación en OneDrive

Cómo restaurar archivos eliminados

Si eliminas un archivo por error en OneDrive, no todo está perdido. Puedes ir a la papelera de reciclaje y restaurarlo desde allí en unos cuantos clics.

Probablemente ya estés sintiéndote más cómodo con OneDrive. Pero, ¿sabías que también puedes acceder a tus datos desde tu Xbox ?

Uso avanzado: accede a tus datos de OneDrive desde tu Xbox

Sincronización con tu consola Xbox

OneDrive puede sincronizarse con tu consola Xbox, lo cual te permite acceder a tus fotos, vídeos y otros archivos desde tu televisor.

Finalmente, es importante que estés al tanto de los cambios en el servicio.

Anticipa los cambios: mantente informado sobre las actualizaciones y funciones que desaparecerán

Seguimiento de las actualizaciones

Microsoft suele realizar actualizaciones periódicas en OneDrive, incorporando mejoras y nuevas funciones. Por eso, es importante que estés atento a estas novedades para sacarle el máximo partido al servicio.

En pocas palabras, oneDrive es una herramienta imprescindible gracias a su capacidad de almacenamiento, la posibilidad de sincronizar archivos automáticamente en todos tus dispositivos, la seguridad adicional que proporciona con el cifrado y la verificación en dos pasos, así como por sus funciones avanzadas para la colaboración y gestión de documentos. Dominar sus funcionalidades te permitirá aprovechar al máximo tus recursos digitales.